Skoraj vsaka organizacija prej ali slej izda publikacijo o svojem obstoju. Ne glede na to, ali gre za tiskano obliko ali za elektronsko – pomembna je vsebina. Nič ne bo škodilo, če boste, preden pričnete z delom, pobrskali po spletu, kaj so že izdale podobne organizacije in sami pri sebi razmislili, kaj bi si lahko »izposodili« in »katerih napak nočete ponavljati«. Zbornik se običajno izdaja ob pomembnih obletnicah naših organizacij, zato razmislite, kaj bi bilo tisto, čemur želite v zborniku nameniti pozornost. Kateri so dogodki, ki so v času, ki ga povzema zbornik, ključno vplivali na delo organizacije. Kdo so osebe, ki jih ne kaže izpustiti, kaj so največji dosežki, na katere smo ponosni.
Na podlagi razmisleka sestavite prvi osnutek kazala. To je lahko zasnovano kronološko, tematsko, glede na sekcije ali kakšno drugo značilnost vaše organizacije.
Ko imate sestavljeno kazalo, je čas, da se o njem posvetujete s člani in sodelavci. Še dobro, da ste v prejšnjem koraku preizkusili on – line metode dela, saj vam bodo pri tem prišle prav. Ko imate z drugimi usklajeno kazalo, pa je čas, da okostje (kazalo) dobi »meso«. Določite urednika publikacije, nato pa si razdelite delo – kdo je odgovoren za kakšno od poglavij in določite približno vsebino vsakega poglavja. Smiselno je postaviti tudi časovne roke, da bo delo lahko potekalo usklajeno in koordinirano. Če želite v tem času zgolj postaviti vsebino in boste delo dokončali v prihodnje, je pomembno, da nekdo zapiše vse dogovore, da jih boste lahko, ko jih boste potrebovali, tudi uporabili.
Še nekaj uporabnih nasvetov:
- ne pozabite navajati virov – če ne pišete »iz glave« in spomina in prepisujete navedbe, dosledno navedite, od kod prepisujete – naslov, avtorja, letnico;
- pri fotografijah navedite avtorje fotografij;
- pri izbiri fotografij upoštevajte njihovo kvaliteto – če so digitalne so lahko preslabe kvalitete za tisk;
- posameznike na fotografijah (ki še živijo) morate po novem zakonu o varovanju osebnih podatkov prositi za dovoljenje, da fotografije lahko uporabite;
- izbirajte estetske fotografije, ki prikazujejo udeležene v celoti;
- pred izdajo publikacije za pomoč zaprosite lektorja, ki bo tekste jezikovno uredil;
- namesto tiskane publikacije se lahko odločite za e-publikacijo ali »spominsko spletno stran«, ki je cenejša, pri postavitvi pa vam lahko pomagamo na Stičišču Središče;
- naj vam ne bo žal sredstev za oblikovanje, saj je to tisto, kar se bo v vašem kraju vpisalo v zgodovino.
