V kolikor pripravljate letno poročilo, plan aktivnosti organizacije, vabilo, zbornik, itd., lahko z ostalimi člani, souredniki, delite dokumente. Tako lahko hkrati oblikujete in zapisujete v dokument, pri čemer lahko sami določite, kako naj se vam spremembe izpisujejo.
Postopek deljenja dokumentov je prikazan v spodnjih korakih in v videoposnetku.
- Odprite dokument v Google Drive, delali bomo na primeru Goolge Docs.
- Desno zgoraj kliknite na moder gumb “Daj v skupno rabo”.
- V pojavno okence vpišite elektronski naslov oseb, s katerimi želite deliti dokument.
- Pod naslove lahko dodate sporočilo, ki ga bodo videli prejemniki.
- S klikom na gumb “Dodatno” lahko določite dodatne nastavitve deljenja dokumenta.
- Ob kliku na gumb s simbolom pisala lahko določite, ali lahko prejemniki urejajo, komentirajo ali le gledajo dokument.
- Te dostope, pravice, lahko naknadno tudi spreminjate.
